COVID192020-10-27T16:27:25+00:00

Mise à jour – 27 octobre  2020

COVID19 – Relie-F est à vos côtés

En cette période particulière, Relie-F est à vos côtés et vous propose ici son calendrier mis à jour, des informations spéciales sur le Secteur Jeunesse, des outils pratiques pour le télé-travail ainsi que des actualités de nos membres, qui montrent que les jeunes se bougent toujours autant et que favoriser l’échange, le pluralisme, la diversité et l’interculturalité reste possible malgré ce contexte difficile !

Menu de navigation

Infos secteur jeunesse
Quelques liens utiles
Outils Pratiques

INFOS SECTEUR JEUNESSE

Nouveau protocole sanitaire prenant en compte le passage du pays au niveau d’alerte 4

Comme annoncé la semaine passée, un nouveau protocole sanitaire encadre désormais les activités du secteur Jeunesse. Destiné à s’appliquer au secteur tant que le niveau d’alerte 4 sera d’actualité en Belgique (par conséquent jusqu’au 19 novembre au moins), ce protocole est plus restrictif : la plupart des activités, notamment si elles réunissent des jeunes de 12 ans et plus, doivent se dérouler en extérieur. Le tableau récapitulatif qui vous a été envoyé samedi est également joint à ce protocole. Les protocoles précédents ainsi que les codes couleurs qu’ils distinguaient ne sont pour l’instant plus d’application.

TÉLÉCHARGER LE PROTOCOLE
TÉLÉCHARGER LE TABLEAU
TÉLÉCHARGER LA CIRCULAIRE

Mise à jour 27/10/20

Protocole sanitaire pour le secteur Jeunesse – Niveau d’alerte 4

Mise à jour du 24/10/20

Ce samedi matin Relie-F a participé à une visioconférence de ce matin en présence de Madame la Ministre Glatigny.

Le protocole en lui-même nous sera envoyé dans le courant de la semaine mais nous avons déjà reçu un tableau récapitulatif.

Le cabinet nous précise certains points d’attention dans ce tableau.

  1. Pour la capacité d’accueil pour les plus de 12 ans en intérieur la notion « Excepté encadrants » signifie ceci : Seuls les encadrants (prendre du matériel, déposer leurs affaires…) peuvent rentrer à l’intérieur. De même pour les cas de force majeure (toilettes, lors d’une blessure d’un enfant, la gestion d’un cas COVID dans le local prévu…). Les activités intérieures sont bien interdites.
  1. Le tableau reprend les différentes mesures et changements effectués pour le nouveau protocole. Pour ce qui est des autres sous-titres (ex : transports, gestion de cas COVID, matériel,…), ces mesures restent d’application et vous devez vous référer à l’ancien protocole. Ces mesures sont identiques quel que soit le niveau d’alerte (anciennement code couleurs).

Pour information, par rapport aux entretiens individuels, ceux-ci peuvent se poursuivre tout en respectant les mesures strictes de sécurité sanitaire : pas d’autres personnes dans la même pièce, distanciation sociale, port du masque, nettoyage du matériel et des surfaces utilisées,…

Le cabinet précise être joignable en cas de question via les adresses alexandre.servais@gov.cfwb.be et hubert.chapelain@gov.cfwb.be.

Télécharger tableau récapitulatif

Mise à jour 24/10/20

Annonces du Comité de concertation du 16 octobre 2020

À la suite des annonces du Comité de concertation de ce vendredi 16 octobre, des conséquences sur les activités tenues par les différents acteurs du secteur Jeunesse sont attendues. Frank Vandenbroecke, nouveau ministre fédéral de la Santé a confirmé que certains protocoles sectoriels seraient mis à jour cette semaine. Bien qu’il ait été précisé par le comité de concertation précité que les protocoles sectoriels actuels restaient d’application jusqu’à leur révision, il convient de rester vigilants. Ainsi, la Ministre francophone de la Jeunesse Valérie Glatigny prévoit de rencontrer le secteur Jeunesse cette semaine. Nous suivons la situation et vous tiendrons au courant de toute nouvelle recommandation adressée au secteur.

Mise à jour 19/10/20

Actualisation du protocole sanitaire pour le secteur Jeunesse

La ministre de la Jeunesse a fait parvenir au secteur une mise à jour du protocole  encadrant vos activités. Pour vous faciliter la tâche, nous avons surligné en jaune les changements présents dans cette nouvelle version. Ils concernent principalement la capacité d’accueil pour certaines activités ainsi que les règles liées à la distanciation sociale.

Nous remettons également le tableau récapitulatif correspondant à ce protocole mis à jour.

Relie-F reste disponible pour vous accompagner.

Mise à jour 06/09/20

Activités extra-muros dans le secondaire désormais autorisées

Pour rappel, les activités que les OJ menaient avec les écoles dans le cadre d’un partenariat pédagogique avaient pu reprendre à la rentrée. Les activités extra-muros restaient cependant suspendues jusqu’à nouvel ordre dans le secondaire. En date du 24/09/2020, la ministre de l’Enseignement obligatoire a annoncé que ces activités étaient désormais autorisées.

Mise à jour 24/09/20

Nouveau protocole sanitaire pour le secteur Jeunesse

La ministre de la Jeunesse a fait parvenir au secteur un nouveau protocole sanitaire encadrant vos activités. Celui-ci remplace les protocoles précédemment publiés en mai et en juin. Il est pour l’instant d’application uniquement pour le mois de septembre.

Attention, la première mouture de ce protocole a été modifiée, de sorte que les règles en vigueur dans l’HORECA s’appliquent pendant l’organisation de repas et de collations lors des activités sur le lieu habituel, extra-muros et de séjour en code jaune et orange. La première version du protocole de rentrée mentionnait cela uniquement pour les activités sur le lieu habituel et extra-muros en code jaune.

Le protocole (disponible ici) a été coconstruit entre le cabinet de la ministre de la Jeunesse, les fédérations du secteur et les experts sanitaires.

Il introduit les nouveautés suivantes :

  • des codes couleurs correspondant à des niveaux de propagation du virus, impliquant chacun un fonctionnement adapté ;

  • une distinction entre plusieurs types d’activités.

Chaque code couleur contient un socle commun de règles à respecter, ainsi que des règles spécifiques à appliquer en fonction du type d’activités.

Le code JAUNE est actuellement d’application.

D’autres documents utiles sont joints à ce protocole :

un tableau récapitulatif
une liste vous permettant d’identifier les groupes à risques parmi vos participants
des consignes pour gérer les cas de COVID19 durant vos activités (document ONE transposable au secteur Jeunesse)

Mise à jour 21/09/20

Solution transitoire – Protocoles de rentrée

Dans l’attente des nouveaux protocoles de rentrée, 𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗼𝘁𝗼𝗰𝗼𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗲́𝗰𝗲́𝗱𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗿𝗲𝘀𝘁𝗲𝗻𝘁 𝗲𝗻 𝘃𝗶𝗴𝘂𝗲𝘂𝗿 (et ce malgré le date butoir du 31 août qui était mentionnée dans ces documents). L’information a été confirmée par la Ministre Glatigny dans cette lettre (fin de la première page).
Les nouvelles procédures devraient nous parvenir d’un moment à l’autre, nous vous tenons informés.
Mise à jour 07/09/20

Du nouveau pour vos activités dans les écoles secondaires

Nous vous annoncions précédemment qu’une circulaire de la Ministre de l’Enseignement obligatoire compromettait les activités des opérateurs Jeunesse auprès du public du secondaire. Quelques précisions ont depuis lors été apportées par la Ministre Désir sur cette question et ont été relayées par la Ministre de la Jeunesse : toutes les actions (animations, formations) que les OJ mènent avec les écoles dans le cadre d’un partenariat pédagogique peuvent reprendre dès cette rentrée, y compris dans le secondaire. Toujours dans ce niveau d’enseignement, les activités extra-muros restent cependant suspendues.

Plus d’informations sur les activités autorisées sur le site de la Ministre de l’éducation

Mise à jour 07/09/20

Protocole de rentrée : en attente de validation par les experts sanitaires

Le protocole de rentrée, coconstruit par le secteur et le cabinet de la ministre de la Jeunesse ces dernières semaines, a été soumis pour validation aux instances sanitaires compétentes. Comme il est probable que cette validation n’intervienne qu’après l’expiration des protocoles d’été, une solution transitoire devait être proposée par le cabinet pour assurer la continuité de vos activités. Nous sommes toujours en attente de cette solution.

Le protocole de rentrée devrait introduire les nouveautés suivantes :

– des codes couleurs correspondant à des niveaux de propagation du virus, impliquant chacun un fonctionnement adapté ;
– une distinction entre plusieurs types d’activités : activités d’accueil, celles se déroulant sur le lieu habituel d’activités, activités extra-muros, séjours, etc.

Chaque code couleur contiendra un socle commun de règles à respecter, ainsi que des règles spécifiques à appliquer en fonction du type d’activité.

Nous vous invitons à nous contacter en direct pour toute information supplémentaire (erol@relie-f.be).

Mise à jour 31/08/20

Activités dans les écoles secondaires

Dans une version actualisée de la circulaire relative à l’organisation de la rentrée dans les écoles (Circulaire 7686 émise le 18-08-2020), la ministre de l’Enseignement obligatoire a durci les règles applicables en code jaune dans le secondaire. Désormais, ce code implique une limitation « au strict minimum des activités extra-muros et des contacts avec des tiers à l’école ». Cette limitation n’est évidemment pas sans conséquence pour notre secteur : nombre d’opérateurs Jeunesse travaillent avec et dans les écoles. Des répercussions directes sur les partenariats, l’EVRAS ou encore nos dispositifs particuliers OJ-écoles sont à prévoir, alors que la rentrée scolaire était attendue comme une réelle possibilité de stimuler notre volume d’activités.

Nous vous tiendrons informés de l’évolution de cet enjeu capital pour le secteur.

Mise à jour 24/08/20

Mises à jour suite aux dernières annonces du CNS

À la suite des dernières annonces du Conseil National de Sécurité, certaines précisions concernant les protocoles sanitaires applicables au secteur Jeunesse ont été publiées.

  • une mise à jour du protocole général applicable depuis le 25 mai 2020. Celui-ci ne concerne pas les camps et séjours, les stages et plaines de vacances d’été. Pour ces activités, veuillez toujours vous référer aux protocoles « été » ;

  • une mise à jour de la FAQ concernant tous les protocoles en application.

Ces documents ont été communiqués aux responsables régionaux, provinciaux et communaux. N’oubliez pas d’aussi tenir compte des règles imposées dans la localité où se déroulent vos activités, les autorités locales étant appelées à jouer un rôle prépondérant dans la lutte contre la propagation du virus.

Mise à jour 06/08/20

Conseil National de Sécurité du 28 juillet 2020

De nouvelles mesures visant à freiner la propagation du COVID19 ont été annoncées mardi 28 juillet par le CNS. Parmi les exceptions : les protocoles sanitaires spécifiques au secteur Jeunesse. Les informations que nous vous avons données précédemment (et donc la bulle de 50 participants) sont toujours d’application. Une nouvelle circulaire est attendue pour préciser et adapter quelques points des protocoles.

Mise à jour 30/07/20

Protocoles sanitaires de la rentrée : ça se prépare

Un groupe de travail se met en place pour préparer le protocole sanitaire applicable au secteur Jeunesse à la rentrée. L’enjeu : concilier impératifs sanitaires, épanouissement des jeunes et praticabilité des règles pour l’entièreté du secteur, tout cela en concertation avec le cabinet de la Ministre de la Jeunesse, les différents experts, les pouvoirs locaux et les instances de décision ad hoc (GEES – Groupe d’Experts en charge de l’Exit Strategy, CNS, etc.).

Dans l’optique de favoriser le redéploiement du secteur Jeunesse vis-à-vis de l’enseignement, le groupe de travail tiendra aussi compte des différentes circulaires applicables dans les écoles à la rentrée.

On vous tient informés !

Mise à jour 13/07/20

Échange entre le Cabinet Jeunesse et les membres de Relie-F
Pas évident de s’y retrouver parmi tous les protocoles, circulaires et décisions qui sont tombés les dernières semaines !

Pour accompagner ses membres au mieux et décortiquer chaque situation, Relie-F a organisé le 11 juin dernier un temps d’échanges entre ses membres et Yves Reinkin, conseiller Jeunesse du Cabinet de la Ministre Glatigny.

Le compte-rendu de cette réunion est disponible pour nos membres sur demande à l’adresse info@relie-f.be. Voici un petit schéma qui résume déjà la situation générale pour cet été.

Mise à jour 22/06/20

Récapitulatif des protocoles sanitaires

Les protocoles sanitaires libellés « Accueil Temps Libre », joints à la circulaire datée du 5 juin, s’appliquent à toutes les activités des OJ et des CJ à partir du 1 er juillet.

Dans un souci de cohérence, ces deux protocoles ont été rédigés conjointement par le cabinet de la Ministre Linard (Enfance) et par celui de la Ministre Glatigny (Jeunesse).

Le Service Jeunesse a publié un document répondant aux questions fréquemment posées sur ces protocoles. Pour l’organisation d’activités sportives, il renvoie au guide publié par l’ADEPS.

Mise à jour 15/06/20

Fonds d’urgence 

Les modalités d’accès au fonds d’urgence pour les Centres de Rencontres et d’Hébergement sont désormais disponibles. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site du Service Jeunesse.

Mise à jour 15/06/20

Report de la date limite de soumission des dossiers « CSPJ »

Le service Jeunesse a confirmé que les dossiers s’inscrivant dans l’appel « soutien aux projets jeunes » (3ème train de l’année) pourront être remis à l’administration jusqu’au 30 juin. Les décisions finales concernant ce train sont toujours attendues pour le 15 septembre.

Mise à jour 05/06/20

Formations en ligne et à distance

Le Fonds 4S propose en ce moment un subside extraordinaire en raison du confinement. Vous souhaitez vous former à distance ou participer à un webinaire payant ? Le Fonds intervient jusqu’à 90 €/jour ou 45 €/demi-journée (comptabilisé dans votre BMA). Découvrez les conditions et démarches ici.

Mise à jour 02/06/20

Quel protocole sanitaire appliquer ?

Fin mai, la Ministre de la Jeunesse vous a fait parvenir deux circulaires vous autorisant à reprendre certaines activités selon des protocoles sanitaires précis. De nouveaux protocoles s’appliquant à l’Accueil Temps Libre et rédigés par la Ministre de l’Enfance nous sont aussi parvenus cette semaine. Beaucoup d’interrogations subsistent quant à leur champ d’application et leur praticabilité. En l’état actuel des choses, il vous est parfois difficile de déterminer de quel protocole relèvera chacune de vos activités. Nous sommes actuellement en contact avec les autres fédérations du secteur pour communiquer ces interrogations aux ministres concernées.

Un temps d’échange par visioconférence entre Organisations de Jeunesse, Centres de jeunes et le cabinet Jeunesse aura lieu le jeudi 11 juin sur ce sujet (plus d’informations dans notre email info de ce lundi 8 juin).

Mise à jour 05/06/20

Réouverture au public à partir du lundi 25 mai

À la suite d’un travail de co-construction entre Relie-F, les autres fédérations du secteur et le cabinet de la Ministre de Jeunesse, les OJ et les CJ sont autorisés à ouvrir leurs activités au public depuis le lundi 25/05.

Ces activités ne peuvent se dérouler que selon un protocole précis incluant mesures d’hygiène et distanciation sociale. Tout n’est pas encore autorisé.

Attention, un protocole spécifique s’applique aux camps et séjours jeunesse en été (voir plus bas).

Mise à jour 25/05/20

La circulaire ministérielle concernant la reprise des activités le 25 mai
Le protocole s’appliquant à ces activités

Autorisation des camps et des séjours jeunesses en été

Les camps et les séjours jeunesse en été seront autorisés à partir du 1 er juillet, toujours selon un protocole précis. Il diffère de celui concernant la reprise des activités au 25 mai et introduit la notion de « bulle de contact » pouvant inclure un maximum de 50 participants. Ce protocole ne concerne pas les activités ayant lieu à l’étranger (d’autres précisions devraient bientôt nous parvenir).

Mise à jour 25/05/20

La circulaire ministérielle concernant les activités d’été
Le protocole spécifique

Les mesures de flexibilité entourant l’organisation des Assemblées Générales pendant la crise sanitaire actuelle sont étendues jusqu’au 30 juin 2020.


L’ensemble de ces mesures sont consultables sur le site internet de la CESSoC.

CESSoC

Attention, pour l’approbation des comptes et bilans, il convient de se référer au tableau de report de dates des obligations des OJ (à envoyer pour le 30/7 au service Jeunesse).

Mise à jour 11/05/20

Tableau des reports de dates des obligations OJ et subsides

Mise à jour 11/05/20

TÉLÉCHARGER le tableau

FAQ (Foire aux questions) du cabinet de la Ministre Glatiny avec une section spéciale Jeunesse

en savoir plus

Dans une nouvelle circulaire Coronavirus en date du 17 avril,​ la Ministre de la Jeunesse Valérie Glatigny évoque notamment que les OJ ne doivent pas compléter la plateforme https://subsides-covid19.cfwb.be pour les subsides fonctionnement et emploi, ceux-ci ayant été liquidés à 100%.

Pour d’autres subventions, il convient de remplir le formulaire 1 si les conditions de subventionnement n’ont pu être rencontrées

 

QUELQUES LIENS UTILES

Inventaire des mesures normatives relatives à la crise du COVID19
Page du SPF Emploi sur les conséquences concernant la règlementation du travail
La page d’accueil de la CESSoC
Le portail COVID19 de l’administration Culture
La page « Subsides COVID19 » de la Communauté française

OUTILS PRATIQUES

Vous trouverez ici plusieurs applications téléchargeables gratuitement afin d’améliorer et de simplifier votre travail lors de ce confinement !

SKYPE

On ne peut pas parler de visioconférence sans mentionner Skype, le logiciel le plus connu dans le domaine.

Il est par exemple possible pour les utilisateurs de partager leur écran, et donc de permettre de présenter des fichiers PowerPoint ou de faire des démonstrations d’utilisations de logiciels. Cela est d’autant plus pratique que Skype permet des discussions de groupe jusqu’à 10 personnes.

L’avantage de Skype est qu’il ne se limite pas à la communication d’ordinateur à ordinateur ou de mobile à mobile ; en effet, Skype offre deux solutions pour se connecter au réseau téléphonique classique. Grâce à Skype-to-Phone, il est possible d’appeler les numéros de téléphone, géographiques comme mobiles, partout dans le monde, moyennant finance, mais dont le coût est bien inférieur au coût normal des appels, surtout lors des appels depuis ou vers l’étranger. Et inversement, grâce au Numéro Skype, l’utilisateur peut acheter temporairement un numéro de téléphone classique, français ou non, qui sera réorienté vers le logiciel Skype sans que l’appelant ne sache qu’il s’agisse d’un numéro Skype.

10 participants

(source : futura-sciences.com)

Télécharger SKYPE

ZOOM

Zoom se place comme un ensemble clef en main pour tout ce qui concerne le travail collaboratif. Ainsi, Zoom dispose d’une solution très poussée de visioconférence, permettant de communiquer en duo, en groupe ou même par salle de conférence. Mieux encore, il est possible d’initier ou de rejoindre une discussion directement depuis un lien hypertexte. Si l’utilisateur navigue avec Chrome ou Firefox, une extension s’installera alors. Il sera toutefois nécessaire d’avoir installé l’application s’il est sur mobile. Enfin, dans le cas où l’utilisateur ne disposerait ni de smartphone ni de tablette, ni d’ordinateur, des numéros de téléphone sont disponibles pour rejoindre les réunions grâce à un code unique ; dans le cas d’une souscription Premium, les numéros sont gratuits et il est même possible de se faire appeler. De plus, il est possible d’enregistrer dans le cloud les conférences vidéo et de les consulter plus tard.

Attention cependant aux failles de sécurités découvertes il y a peu.

100 participants

(source : futura-sciences.com)

Télécharger ZOOM

MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams est une plateforme collaborative personnalisable qui intègre la visioconférence, le stockage et le transfert de fichiers avec SharePoint, un bloc de prise de note avec OneNote. La messagerie instantanée permettant d’échanger en équipe ou par groupe de travail tout en conservant une trace de tous les échanges. Son intégration avec Microsoft Outlook permet de planifier les réunions en équipe et de partager emails et contacts. C’est un logiciel de Microsoft disponible de manière autonome ou dans le cadre d’une offre Office 365.

L’authentification multi-facteur combiné au chiffrement des données assure la connexion des équipes et de travailler à distance dans un espace sécurisé.

Enfin, les utilisateurs peuvent travailler ensemble en mode co-édition sur les applications Word, PowerPoint, Excel, OneNote, ou encore Outlook tout en restant dans l’interface de l’application Teams.

(source : wiki)

Jusqu’a 5000 membres

Télécharger MICROSOFT TEAMS

CLICKMEETING

ClickMeeting permet de réaliser des présentations en ligne. Outre le son et la vidéo, vous pouvez transmettre et partager votre écran pour faire une démonstration en ligne visible par les autres. La qualité de la transmission de votre écran est soignée. C’est souvent un point faible de ce type de services. Vous pouvez aussi collaborer en ligne pour des séances de brainstorming sur une tableau blanc virtuel. Présentez,  partagez, éditez, discutez en temps réel de manière fluide et sans contrainte.

ClickMeeting inclut la possibilité d’être jusqu’à 2 animateurs pour vos réunions, l’outil de personnalisation pour votre image , ainsi que 4 heures d’enregistrements réutilisables.

Son essai est gratuit pendant 1 mois.

(source : webmarketeurs.fr)

25 à 50 participants

Télécharger CLICK MEETING